Orgatec, pour les décideurs du bureau

Salon leader au niveau mondial pour le mobilier et l’aménagement du bureau, l’Orgatec de Cologne est toujours un événement du fait de sa périodicité biennale. Mais que dire de cette édition 2022, qui aura lieu du 25 au 29 octobre, quatre ans après la dernière, puisque l’édition 2020 a été annulée pour cause de pandémie de Covid-19 ? Les attentes sont grandes de la part des acteurs de ce marché, d’autant plus que le secteur du bureau a connu de profonds bouleversements par rapport à l’avant-crise. Voilà pourquoi l’organisateur s’attend à une grande édition : « Dès le mois de mai, le niveau de réservation était déjà égal à celui de 2018, a déclaré Oliver Frese, Chef Opérating Officer de la Koelnmesse. Nous anticipons 600 exposants en provenance de 35 pays. » Une estimation qui se révèle inférieure à la réalité, puisque, à un mois de l’ouverture, le nombre d’exposants inscrits dépasse finalement les 750, sur une surface d’exposition de 150 000 m², avec une fréquentation espérée de 63 000 visiteurs en provenance de 143 pays… autant dire que la planète bureau se retrouvera à Cologne ! Le salon réunira la majorité des grandes marques internationales de mobilier de bureau et de collectivité tertiaire, mais aussi de luminaires et d’équipements techniques, comme par exemple les solutions acoustiques et les systèmes de visioconférence, et occupera les halls 6, 7, 8, 9, 10 .1 et 10.2 de la Koelmesse, avec trois cibles principales : les investisseurs et acheteurs du monde tertiaire, la distribution spécialisée dans le mobilier de bureau, et les architectes et architectes d’intérieurs chargés de concevoir les projets d’aménagement.

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Identifier les défis du bureau

Dans un moment de mutation profonde, qui constitue une charnière vers les modes de travail de demain, le salon entend être plus que jamais une grille d’interprétation des tendances, comme le suggère le thème de cette édition, « New visions of work » (Nouvelles visions du travail), en même temps qu’une vitrine pour les nombreux concepts mis au point et élaborés par les fabricants depuis plus de deux ans. « La pandémie de coronavirus a bouleversé le monde du travail tel que nous le connaissions. Travail hybride, multi-local, en équipes agiles : ce qui hier n’était qu’une vision de l’avenir, est désormais la nouvelle normalité », explique-t-on à la Koelnmesse. Orgatec exprimera cette nature multidimensionnelle des environnements de travail avec des concepts orientés vers l’avenir, comme le montrent les fils rouges identifiés par le salon pour orienter les exposants et les visiteurs, comme par exemple « Dans quelle mesure les espaces de travail doivent-ils être flexibles ? ». Le travail de fond se déplace de plus en plus vers le « distanciel », et le bureau devenant un centre d’échange personnel, de co-working, de création et de partage, comment les espaces de travail peuvent-ils satisfaire nos besoins de concentration, de collaboration et de communication à parts égales ? Autre dimension du sujet, comment un tiers-lieu devient-il un lieu de création et de production ? Entre le bureau et le bureau à domicile, il existe de nombreux autres endroits où les gens travaillent en réseau et partagent des idées : les espaces de co-working, les halls d’hôtel, les salons d’aéroport et les cafés, pour n’en citer que quelques-uns. Comment ces lieux peuvent-ils devenir des espaces d’inspiration ? Autre enjeu identifié, quel doit être le rôle des technologies intelligentes, de cloud computing et de conférence, qui rendent possibles le travail indépendant du lieu et le travail en équipe virtuelle ? Les solutions innovantes d’information et de communication fusionnent de plus en plus avec les solutions d’ameublement, d’éclairage, de sonorisation et de climatisation, créant ainsi des environnements de travail optimaux pour des équipes agiles, comme les visiteurs pourront le constater dans le segment « Smart Office Solutions & Technologies » du salon.

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Un avant-goût des espaces de travail de demain

Ces tendances se traduiront sur le salon par un grand nombre de propositions variées, à commencer par des concepts modulaires qui permettent de structurer un plateau de bureaux grâce une série de cloisons, de pièces rembourrées, de dossiers et d’accessoires qui peuvent être combinés de multiples façons afin de créer des espaces de travail, de détente, d’intimité ou de socialisation. Le mobilier de bureau de nouvelle génération est placé sous le signe de la polyvalence, grâce notamment à des bureaux qui existent séparément ou réunis, se déplacent grâce à des roulettes, se règlent en hauteur pour devenir table de séminaire ou de bistrot, voire pivotent pour devenir un tableau mural. On sent aussi monter une préoccupation en faveur des lieux de travail plus sains et plus ergonomiques, qui a encore gagné en intensité depuis la pandémie de Covid-19. Elle se traduit dans le confort toujours plus poussé des chaises de travail, qui favorisent les postures adaptées, mais aussi par les bureaux assis-debout, des bras articulés pour ajuster son écran à sa position de lecture, sans oublier les surfaces traitées par des finitions antivirales, et les lampes techniques qui désinfectent les surfaces en même temps qu’elles les éclairent. On verra aussi sur le salon beaucoup de produits inspirés du mobilier d’entreprise, mais destinés au home office, qui reprennent les codes décoratifs de l’habitat, destinés à créer pour les salariés en télétravail un environnement propice à leur épanouissement professionnel. Autre thématique incontournable, l’économie circulaire fait son entrée dans l’offre des exposants, qui se tournent de plus en plus vers le recyclage et les matériaux écologiques et certifiés, les plus avancés étant ceux qui ont adhéré au label “cradle-to-cradle” (du berceau au berceau), par lequel ils s’engagent à n’utiliser que des produits issus du recyclage, eux-mêmes recyclables, un cycle sans fin qui vise à supprimer l’impact sur les ressources naturelles.

Le salon prend aussi ses responsabilités, en organisant un programme événementiel en rapport direct avec ces enjeux. On peut citer à titre d’exemple le sixième symposium People in Spaces, organisé par l’Institut Fraunhofer pour la physique du bâtiment IBP le 26 octobre, qui réunit le monde de la recherche et de la pratique, des scientifiques, des architectes, des planificateurs, des utilisateurs et des entreprises. Cet événement analysera les implications des environnements de travail hybrides et multilocaux sur les personnes et les organisations, et proposera des visites thématiques guidées du salon. Autre exemple particulièrement d’actualité, l’espace “Materials4Future” sera spécialement dédié aux matériaux innovants, et solutions d’avant-garde pour réduire l’empreinte carbone des produits d’aménagement du bureau. Sur ce point, les visiteurs pourront mesurer le chemin parcouru depuis le dernier Orgatec de 2018.

[F. S.]